AIESEC GDUFS ICX专用报销申请表单

Q1:姓名（中文English）eg：赵某某Zhao

Q2:手机号码（长号，短号）eg：18819******，61****（中间请用逗号隔开）

Q3:Gmail邮箱

Q4:开户银行及账户（请仔细填写该空，填写错误则报销无法入账，建议填写中国银行，否则请附上开户支行信息）eg：中国银行 6212 **** **** **** *** 或 中信银行 越秀支行 6226 **** **** ****

Q5:Function

Q6:Position* iGCDP OCT项目报销由OCF 收集后统一填写此申请表 (备注填写Project名称）

Q7:报销总金额

:分割线

Q8:填写报销项目要求：（请仔细阅读，严格按照格式填写，格式或内容不符的，无效）交通费 金额，日期，事由+地址+出行方式（地铁/公交）+单程/往返通讯费金额，日期，事由+公司名/学校名+电话次数（请在附件附上电话清单excel导出表）材料费金额，日期，事由+公司名/学校名/相关单位名邮寄费金额，日期，事由+目的地+邮寄方式活动费用【活动名称】，金额，日期，事由+具体描述其他金额，日期，事由+具体描述

Q9:Project Management（I-GCDP专用）项目管理费用。项目运行过程中所产生的材料费、交通费、电话费等。

Q10:Sales/MarketingActivities营销活动。电话费、交通费、面谈材料费用、商务会议参会费、购买行业报告、LinkedIn账号升级等

Q11:TraineeManagement Trainee管理费用。接机费、Buddy补贴、Trainee活动等

Q12:Customer Relations Management客户关系维护。客户回访、餐饮费用、活动费用、奖品等

Q13:Member Development InvestmentICX-GIP或ICX-GCDP成员发展基金。如：部门培训、付费销售课程、购买书籍、部门奖励计划等。注意：此项专门为ICX两个部门，如涉及到LC所有部门，则计入Talent Management Cost。

Q14:Promotion and showcasing主要记入X Function为了提升自己product branding的支出等。

Q15:Reward Recognition只记入非TM统一管理的，只与本Function有关的奖励支出。如ICX-GIP的sales campaign应记入该科目。但是，TM统一负责的star member，star leader等应当计入TM下的Reward Recognition科目。

Q16:Function Building Function Bonding支出

Q17:Crisis Management Bad Case处理费用

Q18:Others除以上外本function的其他费用

Q19:上传凭证（若压缩后总大小超过5M则分批上传）*若有多份，则以压缩包格式上传

Q20:上传凭证（分批1）*若有多份，则以压缩包格式上传

Q21:上传凭证（分批2）*若有多份，则以压缩包格式上传