瀚华金控股份有限公司印章管理有关工作问卷调查

       感谢您参与本次印章管理有关工作的问卷调查! 本次问卷调查旨在通过对现行印章管理机制运行情况进行摸底,了解各机构印章监管使用过程中存在的具体实施操作中的难点与困惑,进一步优化完善《印章管理暂行办法》(以下简称“办法”),以便更好服务于公司业务管理与运营发展。问卷题目设定及填写结果不会对您本人或您的工作造成任何不利影响。       请于2015年3月11日(周五)12:00前填妥提交。        再次诚挚感谢您的协助与支持,并祝工作愉快!

Q1:所在公司/部门

选项1

Q2:填表人姓名/岗位

选项1

Q3:自《办法》下发执行以来,您所在机构每月平均用印量大致为: ______次/月

选项1

Q4:因工作需要,区域中心携印章外出办理用印事项的频率,大约是平均____次/月。(仅区域监管中心填写)

选项1

Q5:根据《办法》规定,是否已在印章保管的办公场地设置相应的硬件保障设施?

摄像监控
 专用保险柜
 以上都有

Q6:您在办理用印审批流程中,认为主要将时间花费在_______环节的处理上。(多选)

 法务人员审核
 部门负责人审核
 财务人员审核
分管领导审核

Q7:.关于无法律效力的印章管理(如:合同骑缝用条形章),是否接受由机构或职能部门自行刻制和管理。

Q8:监印人员对手续不全的紧急类事项用印采取的处理方式是?

务必见资料与申请表要素一致后用印
经征得有权审批人许可后,先用印后补申请表

Q9:您认为是否应同步建立电子用印登记薄?

有必要,便于快速查阅
不需要
无所谓

Q10:您认为用印登记薄最合适的保管期间是(A)____年后销毁?销毁的有权审批人是(B)__?

A 2年
A 3年
A 4年
A 长期
B 监管区域中心负责人
B 业务集团负责人
B 金控办公室

Q11:您认为涉及多个集团间的业务交叉用印,是否需要对口业务集团有权人审签(A)?如果需要,您建议的对口业务集团有权审批人是(B)

A 需要
A 不需要
A 事后通告
B 涉及业务集团的归口部门负责人
B 涉及业务集团的归口部门分管领导

Q12:在用印结束后,是否存在档案后续补签、补办情况?( )补签、补办手续的经办人是?( )

A 是
A 否
B 监印人员
B 经办人员
B 其他

Q13:确因特殊情况,需办理机构印章外借的,您希望最终审批人是?

选项1

Q14:您认为对《办法》中规定的管理流程、环节设置等方面,有哪些管理或操作在实际落实过程中的难度较大?

选项1

Q15:在用印流程审批中,您认为在哪些审批环节还需要法务人员介入审查,或重点予以加强?

选项1

Q16:您认为印章刻制、保管、使用、外借、交接等流程管理过程中,在哪个环节存在的风险隐患概率较大?您有何建议降低或杜绝此类风险?

选项1

Q17:您认为现行实施的《办法》规定中,还存在哪些管理或操作难点或困惑?

选项1

Q18:在印章授权管理体系建设方面,您认为需要改进、调整或简化的内容是什么?希望从上级印章监管机构,或金控公司获得哪些支持或授权? (请分别对业务类方面用印和非业务类方面用印描述)

选项1

Q19:您对《办法》的其他建议?

选项1
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